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登錄很多酒店人都會(huì)有這樣的疑惑,為什么明明我們酒店的培訓(xùn)體系已經(jīng)非常完善了,卻依然沒(méi)有看到整體服務(wù)水平的大幅提高?是我的員工不夠優(yōu)秀嗎?
當(dāng)然不是。所有的企業(yè)都逃不開“2:6:2”法則,也沒(méi)有一家企業(yè)的員工生來(lái)完美。好的員工通常是在優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)培訓(xùn)的滋養(yǎng)下,逐步成長(zhǎng)的。組織了那么多的培訓(xùn),卻依然沒(méi)有看到明顯效果,可能是培養(yǎng)員工的方法出了問(wèn)題。
以享譽(yù)全球的迪士尼為例,經(jīng)常會(huì)有人評(píng)價(jià)“他們的員工總是充滿活力”“他們的員工總是面帶笑容”等等,而從事酒店餐飲等服務(wù)業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理層,也常常贊嘆于迪士尼的高品質(zhì)服務(wù),外界經(jīng)常會(huì)猜測(cè),迪士尼內(nèi)部肯定有對(duì)員工進(jìn)行有關(guān)微笑和問(wèn)候的培訓(xùn),但事實(shí)上,比起這些,他們更專注于使命感和執(zhí)行力的培養(yǎng)。
每一個(gè)進(jìn)入迪士尼的員工,都會(huì)首先學(xué)習(xí)迪士尼樂(lè)園的歷史和建造初衷,同時(shí)清楚地告訴每一個(gè)員工,他們真正的工作內(nèi)容是“give happiness(給你快樂(lè))”,所有的服務(wù)都將圍繞這個(gè)理念展開。
在東京迪士尼樂(lè)園的“幻想世界”中,有一個(gè)名為“白雪公主”的游樂(lè)設(shè)施。其設(shè)計(jì)靈感來(lái)源于知名的童話故事,但是乘坐了該游樂(lè)設(shè)施的孩子們幾乎都是哭著出來(lái)的。
作為一名“合格”的服務(wù)人員,面對(duì)哭哭啼啼的孩子你該怎么做呢?
這里有兩種答案,一種是立馬上前安慰:“乖,是不是嚇壞了?真的很抱歉哦?!?;另一種則是去鼓勵(lì)哭泣的孩子:“你很勇敢,已經(jīng)沒(méi)事了哦。剛剛經(jīng)歷了一場(chǎng)很精彩的冒險(xiǎn)吧!”
兩種處理方式,表面看起來(lái)都沒(méi)有任何問(wèn)題,但是進(jìn)一步考慮就會(huì)發(fā)現(xiàn)第一種是不可取的。因?yàn)檫@項(xiàng)游樂(lè)設(shè)施的初衷是希望通過(guò)帶有冒險(xiǎn)色彩的設(shè)計(jì)讓孩子們建立完成冒險(xiǎn)的成就感。
而第一種安慰方式,既沒(méi)有辦法抹去孩子們腦海中的恐怖畫面,也沒(méi)有傳達(dá)設(shè)計(jì)者的理念,甚至還有可能在孩子的腦海里留下陰影,以至于再也不會(huì)選擇這項(xiàng)設(shè)施。
第二種則不同,他引導(dǎo)性地告訴孩子,漆黑的隧道、追著“礦車”的巫婆都是一種冒險(xiǎn),當(dāng)你勇敢沖過(guò)這些挑戰(zhàn)時(shí),就會(huì)迎來(lái)每一扇“機(jī)關(guān)門”背后的精彩表演。
這樣的鼓勵(lì),對(duì)孩子而言既是緩解害怕情緒的一種安慰,也是建立自信心和成就感的過(guò)程,這才是真正的“give happiness”式服務(wù)。
上述兩種不同方式的差別,就在于對(duì)于工作使命的理解。所謂使命感的灌輸,其實(shí)就是要求員工以“give happiness”為原點(diǎn),不斷地思考如何能做到與企業(yè)使命相契合的服務(wù)方式,并不斷改進(jìn)工作。
然而,使命相對(duì)來(lái)說(shuō)還是個(gè)空泛的概念,也并非每個(gè)員工都有根據(jù)使命制定具體執(zhí)行計(jì)劃的能力。更多的情況是,面對(duì)具體問(wèn)題時(shí),很多員工并不知道怎么根據(jù)“使命”執(zhí)行。
因此,傳達(dá)使命、引導(dǎo)思考只是第一步。除此之外,還需要制定一個(gè)簡(jiǎn)潔明了、易于記憶的指導(dǎo)手冊(cè),然后讓酒店員工反復(fù)執(zhí)行。
比如在清掃方面,可以明確相應(yīng)的作業(yè)要點(diǎn),確定清掃作業(yè)的方式及順序,甚至可以細(xì)化到一張桌子該怎么進(jìn)行擦拭。在語(yǔ)言表述上,也要做到盡量簡(jiǎn)明易懂,如可以把“保持正確站姿”,替換為“請(qǐng)保持收腹?fàn)顟B(tài)”等。
通過(guò)操作流程的細(xì)化和表述上的明了,可以有效避免無(wú)法達(dá)到最基本要求的酒店員工的出現(xiàn)。
在此基礎(chǔ)上,還要進(jìn)一步明確注意事項(xiàng)。
比如絕對(duì)不能對(duì)客人說(shuō)“不知道”,當(dāng)真的不知道客人所詢問(wèn)的事項(xiàng)時(shí),應(yīng)該回答“請(qǐng)您稍等一下,我去幫您問(wèn)一下”等,并在找相應(yīng)人員確認(rèn)之后,將答案或解決方案反饋給客人。
有人會(huì)說(shuō),這些都是最基本的要求,只能保證所有員工不會(huì)出錯(cuò),卻很難做到出彩。這是我們接下來(lái)要討論的話題:怎樣不斷地提升員工的業(yè)務(wù)水平。
在迪士尼,為了提升員工水平,他們?cè)O(shè)置了“行動(dòng)宣誓書”,在宣誓書上需要填寫4項(xiàng)內(nèi)容:
應(yīng)該增加的事項(xiàng)
應(yīng)該減少的事項(xiàng)
應(yīng)該開始著手做的新事項(xiàng)
應(yīng)該停止的事項(xiàng)
員工可以根據(jù)自身情況,在每一項(xiàng)后面,分別填上相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。內(nèi)容的設(shè)置從易到難,且周期性地進(jìn)行升級(jí)。
如“應(yīng)該增加的事項(xiàng)”中,最初可以是“在與客人打招呼時(shí),直視對(duì)方的眼睛”“發(fā)現(xiàn)垃圾馬上撿起”等,以一個(gè)月為期完成這些小目標(biāo)之后,可以升級(jí)為“在于客人打招呼時(shí),要面帶笑容,而且要爭(zhēng)取讓客人也能對(duì)你報(bào)以微笑”“只要兩手一有空閑,就對(duì)周邊進(jìn)行清掃”等。
需要明確的是,在填寫“行動(dòng)宣誓書”時(shí),必須做到兩點(diǎn):可執(zhí)行性和對(duì)自己狠一點(diǎn)。第一點(diǎn)是通過(guò)有效執(zhí)行,幫助員工樹立信心,逐步成長(zhǎng),第二點(diǎn)則是要寫上“跳一下可以夠得到”的目標(biāo),來(lái)給自己施加一定壓力,加快成長(zhǎng)速度。
這些書面工作,顯得有些繁瑣,而且會(huì)占用一定的時(shí)間,但是懶惰是天性,需要借助一定的手段進(jìn)行克服,而工作覺悟也是需要逐步養(yǎng)成的。在初始階段,有必要讓員工明確“自己應(yīng)該做什么”,而“行動(dòng)宣誓書”的填寫,也可以讓員工不斷思考“怎樣的服務(wù)才能讓客人獲得愉悅體驗(yàn)”。
以這樣的方式堅(jiān)持和循環(huán)下去,員工慢慢就會(huì)感悟到“什么是自己真正的使命”。對(duì)于管理者而言,也可以通過(guò)“行動(dòng)宣誓書”了解到,員工對(duì)于工作中存在的問(wèn)題的認(rèn)識(shí)程度。
最后還要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,點(diǎn)子再好沒(méi)有用,只有執(zhí)行和堅(jiān)持才是王道!
*本文來(lái)源:微信公眾平臺(tái)“酒店高參”(ID:ehotelier),作者:邵曉冬,原標(biāo)題:《為什么聽過(guò)很多酒店培訓(xùn),卻依然做不好對(duì)客服務(wù)?》。